2.5 Datenschutz
Datenschutz-Erklärung der
XMEDIA SYSTEMS OHG
Wendentorwall 15A
38100 Braunschweig, Deutschland
Vertreten durch:
Ragnar Fahlke
Dipl. Inf. Alexey Beresnev
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 531 - 2579531
Fax: +49 (0) 531 - 29580236
E-Mail: info@xmedia-systems.com
Allgemein
Die XMEDIA SYSTEMS OHG nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir richten
unsere Datenverarbeitung an dem Ziel aus, nur die für eine sinnvolle und wirtschaftliche Nutzung
unseres Angebotes erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben, verarbeiten oder zu nutzen.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die
Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden. Wir achten darauf, dass auch unsere
Mitarbeiter verantwortungsvoll und bewusst mit den persönlichen Daten umgehen. Zu diesem Zweck
wird für uns kein Mitarbeiter tätig, der nicht unsere Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet hat.
Diese weist ausdrücklich auf die Sensibilität der Daten und auf eine mögliche Strafbarkeit bei einem
Verstoß hin. Darum garantieren wir Ihnen die Sicherheit und den Schutz aller persönlichen Daten und
die strengste Einhaltung aller Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dem
Telemediengesetz (TMG).
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören z. B. Namen oder Adressdaten.
Informationen, die nicht direkt mit bestimmten Personen in Verbindung gebracht werden können,
fallen nicht darunter. Wenn ein Pflegedienst oder ein Pflegeheim die Dienstleistungen von
www.xmedia-order.de nutzt, müssen wir nach dem Namen des jeweiligen Patienten, seiner Adresse,
seinem Geburtsdatum, seiner Krankenkasse, seinem Arzt, seinem Sanitätshaus und seiner Apotheke
fragen. Nur so können wir die Rezept-, Verordnungs- und Überweisungsanforderungen optimal und
zeitnah ausführen und Sie über Ihren Abwicklungsstatus auf dem Laufenden halten. Sämtliche
Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur der
notwendigen Anzahl besonders befugter Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen
oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind. Zur Auswertung und zur fortlaufenden
Verbesserung der Qualität unseres Internetangebotes nehmen wir statistische Auswertungen der
Zugriffe auf unsere Seiten vor. Die so gewonnenen Daten sind jedoch strikt anonymisiert und lassen
keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten der Nutzer zu. Ihre Daten werden in keinem Falle
zur Erstellung von Nutzerprofilen, gleich welcher Art, verwendet.
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken. Eine Adressvermarktung durch
die XMEDIA SYSTEMS OHG erfolgt zu keinem Zeitpunkt. Zum Zwecke der Durchführung und
Abwicklung der Dienstleistung von www.xmedia-order.de ist die Erhebung personalisierter Daten
und deren Weitergabe an Dritte erforderlich. Diese Daten werden nur im für die Auftragsabwicklung
erforderlichen Maße gespeichert oder weitergegeben. Bei Dritten in diesem Sinne handelt es sich
regelmäßig nur um die Ärzte, die Apotheke, das Sanitätshaus und den Pflegedienst bzw. das
Pflegeheim des Patienten. Auch Dritte, an die Ihre Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung
weitergegeben werden, sind im Übrigen an die gesetzlichen Vorschriften für den Umgang mit
personenbezogenen Daten gebunden. Zur Bearbeitung von Rezeptanforderungen ist es erforderlich,
dass Ihre Apotheke und Ihre behandelnden Ärzte personenbezogene Daten sowie Sozialdaten
speichern. Nur zu diesem Zweck werden diese Daten von xmedia-order an die vom Nutzer
benannten Ärzte bzw. die Apotheke übermittelt.
Widerspruchsrecht
Der Patient kann der vorgenannten Benutzung und Bearbeitung der Daten jederzeit durch Mitteilung
an die XMEDIA SYSTEMS OHG, Wendentorwall 15 A, 38100 Braunschweig widersprechen. Soweit
wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, übermitteln wir Daten an die jeweils
auskunftsberechtigten Stellen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einem
Widerspruch, beziehungsweise einer Löschung nicht berührt.
Verschlüsselung / Cookies
Sämtliche personenbezogenen Daten werden verschlüsselt mittels 256-Bit SSL Verschlüsselung über
das Internet übertragen. Wir sichern unsere Webseite und sonstige Systeme durch technische und
organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer
Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres
persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln
und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben,
insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
Personen unter 18 Jahren
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine
personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von
Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese
Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte
Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten über
info@xmedia-systems.com.
Änderungen
Alle genannten Punkte unterliegen der jeweilig gültigen Rechtslage und können unter Umständen
Änderungen nötig machen. Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Kommentare haben, wenden Sie
sich bitte an info@xmedia-systems.com